公司简介：上海人效云计算服务有限公司是一家从事劳务派遣服务,职业中介活动,食品销售等业务的公司，成立于2013年06月20日，公司坐落在上海市静安区。经营范围为:劳务派遣服务;职业中介活动;食品销售;代理记账;专利代理。一般项目:云计算装备技术服务;云计算设备销售;软件外包服务;劳务服务(不含劳务派遣);技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广等。

岗位名称 行政前台/文员 招聘人数 1
学历要求 大专及以上 薪酬（元/月） 面议
岗位职责 “1、负责提供全面的行政支持，以确保办公室顺畅高效地运营，包括但不限于处理来电、访客安排和办公室日常运营管理。
2、协助办公室的会议安排，例如会议室预订、布置。
3、 办公室门禁卡的设置与注销管理。
4、 协调快递服务（如顺丰、联邦快递）处理外发货物。
5、处理上海办公室每月的费用报销申请。
6、通过公司指定的旅行社处理机票和酒店的差旅安排。
7、与代理机构合作，支持员工的签证和许可证申请。
8、 协调和支持公司活动管理，如公司年会、销售会议、员工敬业度活动等。
9、 管理办公用品库存，下订单并根据需要补充库存，例如办公文具、名片等。
10、 按照标准流程准备销售经销商证明。
11、通过完成预防性维护要求和联系维修，确保办公设备的正常运作。
12、 管理行政团队文件，维护公共文件夹、通讯组列表以及内部和外部联系人列表。
13、行政供应商管理和绩效监控。
14、 可能分配的其他任务或项目。”
职位要求 “1、 工商管理或相关领域学士学位者优先。
2、 经验/技术及人际交往技能。
3、 良好的英语书面和口语能力。
4、 1年以上前台接待和办公室行政相关工作经验。
5、形象良好，性格开朗友善。
6、良好的倾听和沟通技巧。
7、 有责任心、尽责的团队合作者，乐于助人、积极主动且能在压力下工作。
8、熟练的MS Office软件操作技能。
9、 具备团队合作精神，同时也能独立自主地工作。
10、性格开朗积极。
11、 能够在紧迫的时间期限内工作。
12、 注重细节和准确性。
13、对工作具有主人翁精神和责任感。
14、 愿意以””能做””的态度参与任何需要完成的工作。”